Отказные письма получили такое название, потому как представляют собой по сути отказ органов по сертификации в обязательной сертификации товаров и услуг. То есть выдача отказного письма является официальным ответов уполномоченных органов свидетельствует о том, что объекты, указанные в письме не попадают в область обязательной сертификации.
Существует несколько разновидностей отказных писем, подтверждающие, что объекты не нуждаются в:
- обязательной оценке пожарной безопасности (выдается МЧС);
- обязательной сертификации (относительно ТР ТС, ТР РФ, ГОСТов, выдается различными органами сертификации);
- обязательном оформлении СГР и подтверждении качества и безопасности объектов относительно санитарно-гигиенических нормативов (выдается Роспотребнадзором).
Обращаем внимание, что само по себе отказное письмо не гарантирует качество товара и не подтверждает его безопасность, также как и не является подтверждением соответствия требованиям стандартов. Оно лишь свидетельствует, что товары не должны быть сертифицированы в обязательном порядке.
Оформляются отказные письма на обычном листе формата А4 и заверяются печатью органа, который их выдает. В письме обязательно должно быть указано, на основании какого законодательного акта – Постановления Правительства или любого другого документа, – указанные товары не подлежат обязательной сертификации или декларированию. Срок действия отказного письма ограничен сроком действия этого НПА. Законодательно не установлено ограничение на количество номенклатурных позиций, которые могут быть включены в одно отказное письмо, поэтому в одном письме может содержать большой перечень объектов.
Отказные (разъяснительные) письма в зависимости от назначения бывают двух видов: для таможни и для торговли. Различия между ними несущественны и заключаются в адресате. С отказными письмами для торговли все понятно – их предъявляют заинтересованным покупателям или контрагентам. Немного иначе обстоит дело с отказными письмами для таможни. Часто возникают спорные ситуации при прохождении таможенного контроля, когда органы ФТС требуют предоставления на товары декларации или сертификата. Органы сертификации и таможенные органы используют одинаковые перечни продукции, подлежащие сертификации, однако не всегда классификация импортной продукции происходит в точности с кодами ТН ВЭД и таможня запрашивает сертификат. При сверке с общероссийским классификатором продукции (ОКП), оказывается, что данный товар не нуждается в оценке соответствия. В таких случаях и оформляется отказное письмо, которое выдает Минпроторг.
Сертификационный центр «АзовСЕРТ» предоставляет консалтинговые услуги по оформлению любых разрешительных документов! Обращаясь к нам сейчас, Вы избавите себя от неприятных моментов в дальнейшем!
Кроме того, мы оформляем:
